Autorizzazione all’uso dei cookie

Tu sei qui

Ufficio Relazioni con il Pubblico - Organizzazione

La Segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Direttore Servizi Generali Amministrativi

  • dott. Emilio Bruni
  • E-mail:     dsga@liceoagnesi.gov.it
  • Riceve: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10 alle ore 12
Personale Amministrativo - Anno scolastico 2017 - 2018
Nominativo Incarico
Bruni Emilio Direttore Servizi Generali Amministrativi
Donatacci Raffaela
(orario di servizio: 36 ore sett.)
AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore A, si occupa di:
  • Iscrizioni nuovi alunni 1° anno con predisposizione elenchi
  • Iscrizioni nuovi alunni 2°, 3°, 4°, 5° anno
  • Pagelle scolastiche anno in corso e anni precedenti
  • Gestione uditori e studenti all’estero
  • Diplomi di Licenza liceale
  • Tenuta registri generali dei voti
  • Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
  • Gestione pratiche relative alla somministrazione di farmaci a scuola
  • Convenzioni e stages
  • Rilevazioni SIDI – SPAGGIARI- REGIONE LOMBARDIA
  • Statistiche alunni e adempimenti INVALSI
  • Organizzazione insegnamenti alternativi IRC

In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, la sig.ra Donatacci si occupa anche di:

  • Gestione Progetto Alternanza Scuola/Lavoro
Luana Meloni
(orario di servizio: 36 ore sett.)
AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica
Settore B, si occupa di:
  • Scarico della posta quotidiana in caso di assenza di Francesco Gentile
  • Domande di ritiro e/o trasferimento degli alunni
  • Certificazioni varie degli alunni (frequenza, promozione, esami di stato ecc.)
  • Raccolta e controllo domande ammissione esami di Stato e di idoneità
  • Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
  • Convenzioni e stages
  • Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale
  • Esoneri di Ed.Fisica
  • Conferma iscrizioni classi 2^, 3^, 4^,  5^ e procedure formazione classi
  • Modulistica degli alunni
  • Rilevazioni e statistiche varie interne relative agli alunni
  • Organizzazione corsi extra-curricolari
  • Certificati competenze di base (classi seconde)
  • Libri di testo
  • Appuntamenti del Dirigente Scolastico
  • Infortuni degli alunni e del personale scolastico     

In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, la sig.ra Meloni si occupa anche di:

  • Documentazione per vaccinazioni degli alunni
  • Alunni D.S. / D.S.A. / B.E.S.
Lina Occhi
(orario di servizio: 6 ore sett.)
AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica
Settore C, si occupa di:
  • Invio fascicoli degli alunni
  • Supporto e collaborazione con R. Donatacci e L. Meloni
  • Raccolta e catalogazione dei piani di lavoro iniziali delle classi
  • Raccolta e catalogazione dei programmi e delle relazioni finali delle classi
Francesco Gentile
(orario di servizio: 36 ore sett.)

AREA 2 – Personale docente e A.T.A.
Settore B, si occupa di:

Nomine del personale ATA

  •  Nomine del personale IRC
  • Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera
  • Graduatorie del personale ATA di 1^ – 2^ – 3^ fascia
  •  Ricostruzioni di carriera del personale ATA
  •  Pratiche di computo e riscatto del personale ATA
  •  Graduatoria interna del personale ATA
  •  Domande di cessazione dal servizio del personale ATA
  •  Trattamento di fine rapporto del personale supplente ATA
  •  Ferie non godute personale ATA a tempo determinato
  •  Certificati di servizio e attestazioni varie degli ATA
  •  Decreti di assenza del personale ATA e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
  •  Permessi e recuperi del personale ATA
  •  Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale ATA)
  •  Gestione sito web della Scuola e Albo pretorio
  •  Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola
  • CLIL
  •  Statistiche e monitoraggi relativi al personale ATA
  •  Inserimento dati per organico di diritto e di fatto docenti e ATA (con N. Plasmati)
  •  Pratiche assegni nucleo familiare (docenti e personale ATA)
  •  Pratiche part-time personale ATA

In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, il sig. Gentile si occupa anche di:

  •  Esami di Stato
  •  Scarico quotidiano della posta elettronica e dematerializzazione
Nunzia Plasmati
(orario di servizio: 36 ore sett.)
AREA 2 – Personale docente
Settore B, si occupa di:
  • Individuazione personale supplente (M-Z)
  • Predisposizione contratti a tempo indeterminato e determinato di inizio d’anno (50%)
  • Predisposizione contratti dei supplenti brevi (su titolari M-Z)
  • Ricostruzioni di carriera (M-Z)
  • Pratiche di computo e riscatto (M-Z)
  • Pratiche relative al part-time del personale docente
  • Autorizzazione alla libera professione e alle collaborazioni esterne
  • Domande di mobilità e assegnazioni provvisorie del personale docente
  • Domanda cessazioni dal servizio del personale docente
  • Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
  • Ferie non godute personale docente a tempo determinato
  • Statistiche e monitoraggi relativi al personale docente
  • Permessi e recuperi del personale docente
  • Gestione organico di diritto, di fatto e del potenziato
  • Diritto allo studio
  • Graduatoria interna docenti
  • Pratiche generali del personale docente neo-assunto in ruolo
  • Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale docente)

 In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, la sig.ra Plasmati si occupa anche di:

  • Graduatorie personale docente 1^–2^–3^ fascia  (valutazioni dei titoli e dei servizi, convalide e rettifiche dei punteggi, aggiornamenti in base alle modifiche della normativa)
  • Sostituzione DSGA (in base alla graduatoria interna degli Assistenti Amministrati

Vincenza Fichera

(orario di servizio: 36 ore sett.)

AREA 2 – Personale docente
Settore B, si occupa di:
)
  • Individuazione personale supplente per sostituzione titolari assenti (lettere A-L)
  • Predisposizione contratti a tempo indeterminato o determinato di inizio d’anno (al 50%)
  • Predisposizione contratti di lavoro dei supplenti brevi (su titolari A-L)
  • Certificati di servizio ed attestazioni varie del personale (A-L)
  • Ricostruzioni di carriera (A-L)
  • Organi Collegiali
  • Supporto alle attività dei Consigli di classe
  • Supporto alle attività dei dipartimenti
  • Inserimento nel database dei dati anagrafici/retributivi/di servizio
  • Certificati di servizio ed attestazioni varie dei docenti
  • Nomine dei componenti di commissioni, dipartimenti, funzioni strumentali, ecc.
  • Trasmissioni/richieste/tenuta dei fascicoli personali
  • Decreti di assenza del personale docente e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
  • Segnalazione scioperi e assenze del personale (Sciopnet e Assenzenet)
  • Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
  • Ferie non godute personale a tempo determinato docente
     

L’Assistente Amministrativo Vincenza Fichera è individuata  come destinatario di un  incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività:

  • Gestione e riordino dell’archivio docenti
Previati Patrizia

(orario di servizio: 36 ore sett.)

AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria
Settore A, si occupa di :
  • Collaborazione con il DSGA per il Programma Annuale e il Conto Consuntivo
  • Mandati di pagamento e reversali di incasso
  • Richiesta preventivi e buoni d’ordine, emissione CIG
  • Adempimenti CONSIP e MEPA
  • Liquidazione compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
  • Liquidazione parcelle collaborazioni esterne
  • Stesura contratti personale esterno
  • Adempimenti erariali e  previdenziali
  • Trasmissione flussi telematici mensili del bilancio
  • Archiviazione mandati, reversali e tutta la documentazione relativa al bilancio
  • Richieste collaborazione e conferimento incarichi personale estraneo alla P.A. e non
  • Attività negoziale sito Liceo
  • Aggiornamento pagamenti portale Sidi (fatturazione elettronica)
  • Elaborazione F24, controllo programma Entratel ed invio Agenzia delle Entrate pagamento IVA a seguito introduzione split payment 
  • Indizione gare e pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare
  • Adempimenti connessi all’affidamento di beni ed attrezzature didattiche ai subconsegnatari, con controllo finale alla conclusione dell’anno scolastico

 

In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, la sig.ra Previati si occupa anche di:

  • Predisposizione e aggiornamento elaborato per tempestività dei pagamenti con pubblicazione su Amministrazione Trasparente Sito
  • Gestione corsi extracurricolari (madrelingua, teatro, ecc.)

 

Ciavarella MIchele
(orario di servizio: 36 ore sett.)
AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria
Settore A, si occupa di :
  • Compensi accessori tramite cedolino unico
  • Liquidazione compensi esami di stato
  • Uscite didattiche e viaggi d’istruzione (preventivi, contratti, prenotazioni)
  • Gestione corsi di recupero e sportelli (nomine, tenuta registri, ecc.)
  • Gestione  DURC
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Gestione delle presenze del personale ATA e rilevazione dei recuperi orari
  • Adempimenti fiscali (770, IRAP, certificazioni per collaboratori esterni)
  • Calcolo dei compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
  • Pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare
  • Supporto alla gestione registro elettronico (in collaborazione con l’area Alunni)

 

L’Assistente Amministrativo Michele Ciavarella è individuato come destinatario di un  incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività:

  • Gestione stages linguistici, con stesura delle relative convenzioni
Castagna Marco
(orario di servizio: 36 ore sett.)
Posto di riferimento Laboratori di:
  •  informatica

Gestione dei server :

  •  informatica
  •  segreteria
  • segnalazione/riparazione delle anomalie informatiche e multimediali
  • assistente hardware e software segreteria
Oliveira Lisa
(orario di servizio: 36 ore sett.)
Posto di riferimento Laboratori di:
  • Gestione del Laboratorio di Fisica
  • Gestione del Laboratorio di Chimica
  • Verifica apparecchiature
  • Segnalazione anomalie
  • Gestione inventario generale
  • Scarico rifiuti speciali
Giuseppe Montesanto
(orario di servizio 18 ore sett)

Posto di riferimento Laboratori di:

  • gestione laboratorio di lingue
  • Gestione Laboratorio di Lingue e
  • Gestione Laboratorio Informatico mobile

Sito realizzato e distribuito da Porte Aperte sul Web, Comunità di pratica per l'accessibilità dei siti scolastici, nell'ambito del Progetto "Un CMS per la scuola" - USR Lombardia.
Il modello di sito è rilasciato sotto licenza Attribuzione-Non commerciale-Condividi allo stesso modo 3.0 Unported di Creative Commons.

CMS Drupal ver.7.59 del 25/04/2018 agg.04/05/2018